Waarom de vertrouwenspot niet werkt

Een vertrouwenspot rekent erop dat mensen contant geld bij zich hebben, eraan denken te betalen en erop vertrouwen dat iemand het telt. Elk seizoen hebben minder spelers contant geld op zak, en wie het wel heeft, heeft zelden gepast geld. Het resultaat: een pot die te weinig oplevert, een penningmeester die zondagavond munten telt en geen overzicht van wie wat heeft betaald.

Bankoverschrijvingen zijn niet veel beter. Iemand moet erachteraan, ze aan namen koppelen en ze afstemmen op een teamopstelling of een baanreservering. Op een druk weekend kost dat vrijwilligers uren.

Zo werkt het op de kiosk

  1. 01Een lid logt in met zijn mobiele nummer of de QR-code in de app, of een bezoeker rekent af als gast.
  2. 02Hij kiest waarvoor hij betaalt: introductiegeld, het wedstrijdgeld en theegeld van vandaag, een jeugdtraining of het huren van een oefennet.
  3. 03Hij betaalt contactloos met pinpas, creditcard, Apple Pay of Google Pay. Geen contant geld, geen wisselgeld, geen pot.
  4. 04De betaling komt bij de juiste persoon, het juiste team of de juiste reservering terecht, en de club ziet hem terug in het maandoverzicht.

Afgestemd op hoe elke sport betaalt

Cricketclubs rekenen wedstrijdgeld en theegeld per speler, per wedstrijd. Tennis- en squashclubs vragen introductiegeld per bezoek, meestal via een lid dat de gast aanmeldt. Rugby- en voetbalclubs vragen op zondagochtend trainingsgeld per leeftijdsgroep. Padel- en pickleballlocaties innen losse bijdragen voor open sessies.

De kiosk verwerkt elk van deze betalingen als een eigen route op hetzelfde scherm dat ook drankjes en sportartikelen verkoopt, zodat de speler alles in één keer afrekent.

Wat de penningmeester eraan heeft

Elke betaling wordt vastgelegd met een naam, een tijdstip en waarvoor hij was. De overzichten scheiden clubinkomsten van productverkoop, zodat het bestuur ze naar eigen inzicht kan toewijzen. Er valt niets te tellen, te storten of na te jagen.

In het Verenigd Koninkrijk zijn veel clubs geregistreerd als Community Amateur Sports Club (CASC). Hoe inkomsten uit bijdragen en uit verkoop fiscaal worden behandeld, kan verschillen. Overleg daarom met je accountant welke opzet het beste bij jouw club past.