Pourquoi la boîte à confiance ne fonctionne pas
La boîte à confiance suppose que les gens aient des espèces, pensent à payer et fassent confiance à quelqu'un pour compter. Chaque saison, moins de joueurs ont du liquide sur eux, et ceux qui en ont ont rarement la monnaie. Résultat: une boîte qui encaisse trop peu, un trésorier qui passe son dimanche soir à compter des pièces, et aucune trace de qui a payé quoi.
Les virements ne font guère mieux. Il faut les relancer, les associer à des noms et les rapprocher d'une feuille de match ou d'une réservation de terrain. Un week-end chargé, cela représente des heures de bénévolat.
Comment ça marche sur la borne
- 01Un membre se connecte avec son numéro de mobile ou le QR code de l'appli, ou un visiteur paie en tant qu'invité.
- 02Il choisit ce qu'il règle: un droit d'invité, les frais de match et le thé du jour, une séance jeunes ou la location d'un filet d'entraînement.
- 03Il paie avec une carte sans contact, Apple Pay ou Google Pay. Pas d'espèces, pas de monnaie, pas de boîte.
- 04Le paiement est affecté à la bonne personne, à la bonne équipe ou à la bonne réservation, et le club le retrouve dans le relevé mensuel.
Pensée pour la façon dont chaque sport encaisse
Les clubs de cricket facturent les frais de match et la participation au thé par joueur et par rencontre. Les clubs de tennis et de squash facturent un droit d'invité par visite, généralement sur inscription d'un membre. Les clubs de rugby et de football facturent des frais de séance par catégorie d'âge le dimanche matin. Les centres de padel et de pickleball encaissent des droits d'accès pour les séances ouvertes.
La borne gère chacun de ces cas comme un parcours, sur le même écran qui vend les boissons et le matériel: le joueur règle tout en un seul geste.
Ce que le trésorier y gagne
Chaque paiement est enregistré avec un nom, une heure et son objet. Les relevés séparent les recettes du club des ventes de produits, pour que le bureau les affecte comme il l'entend. Rien à compter, à déposer à la banque ni à relancer.
Au Royaume-Uni, de nombreux clubs ont le statut de Community Amateur Sports Club. Le traitement des cotisations et des recettes commerciales peut varier: parlez à votre expert-comptable de l'organisation la mieux adaptée à votre club.