Warum die Vertrauenskasse scheitert

Eine Vertrauenskasse setzt voraus, dass die Leute Bargeld dabeihaben, ans Zahlen denken und darauf vertrauen, dass jemand das Geld zählt. Jede Saison haben weniger Spieler Bargeld in der Tasche, und wer welches hat, hat selten passendes Kleingeld. Das Ergebnis: eine Kasse, die zu wenig einnimmt, ein Kassenwart, der am Sonntagabend Münzen zählt, und keinerlei Nachweis, wer was bezahlt hat.

Überweisungen sind kaum besser. Jemand muss ihnen hinterherlaufen, sie Namen zuordnen und mit dem Spielberichtsbogen oder der Platzbuchung abgleichen. An einem vollen Wochenende kostet das Ehrenamtliche Stunden.

So funktioniert es am Automaten

  1. 01Ein Mitglied meldet sich mit seiner Handynummer oder dem QR-Code aus der App an, oder ein Besucher zahlt als Gast.
  2. 02Es wählt aus, wofür es zahlt: Gastgebühr, heutige Spielgebühr mit Teegeld, eine Jugendtrainingseinheit oder die Miete eines Trainingsnetzes.
  3. 03Bezahlt wird kontaktlos per Karte, Apple Pay oder Google Pay. Kein Bargeld, kein Wechselgeld, keine Dose.
  4. 04Die Zahlung wird der richtigen Person, Mannschaft oder Buchung zugeordnet, und der Verein sieht sie in der monatlichen Abrechnung.

Gebaut für die Zahlungsweise jeder Sportart

Cricket-Vereine erheben Spielgebühren und Teegeld pro Spieler und Spiel. Tennis- und Squash-Vereine verlangen pro Besuch eine Gastgebühr, meist über ein Mitglied angemeldet. Rugby- und Fußballvereine kassieren sonntagmorgens Trainingsgebühren nach Altersklasse. Padel- und Pickleball-Anlagen nehmen Gebühren für offene Spielrunden ein.

Der Automat bildet jede dieser Zahlungen als eigenen Ablauf ab, auf demselben Bildschirm, der auch Getränke und Ausrüstung verkauft. So zahlt der Spieler alles mit einem Antippen.

Was der Kassenwart davon hat

Jede Gebühr wird mit Name, Uhrzeit und Zweck erfasst. Die Abrechnung trennt Vereinseinnahmen von Produktverkäufen, sodass der Vorstand sie frei zuordnen kann. Es gibt nichts zu zählen, einzuzahlen oder einzufordern.

Viele Vereine in Großbritannien sind als Community Amateur Sports Clubs (CASC) registriert, eine britische Steuerkategorie für gemeinnützige Amateursportvereine. Gebühren und Handelseinnahmen können steuerlich unterschiedlich behandelt werden. Sprechen Sie daher mit Ihrem Steuerberater über die richtige Lösung für Ihren Verein.