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Besichtigung buchen

Datenschutz

Stand: 25. September 2026

Diese Hinweise erläutern, wie wir personenbezogene Daten erheben und nutzen, wenn Sie diese Website besuchen, uns kontaktieren oder eine Vor-Ort-Besichtigung buchen, und welche Rechte Sie nach britischem Datenschutzrecht (UK GDPR und Data Protection Act 2018) haben.

Wer wir sind

The Vending Club Ltd („wir“, „uns“, „unser“) ist Verantwortlicher für die in diesen Hinweisen beschriebenen personenbezogenen Daten. Bei Fragen zu diesen Hinweisen erreichen Sie uns unter hello@thevendingclub.co.uk.

Welche personenbezogenen Daten wir erheben

  • Anfragen zur Vor-Ort-Besichtigung. Ihr Name, Ihre Funktion im Verein, der Name des Vereins oder der Anlage, die Sportart, die Postleitzahl des Standorts, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer (optional), die ungefähre wöchentliche Besucherzahl, Ihre Nachricht sowie die Seite und etwaige Kampagnencodes, über die Sie zum Formular gelangt sind.
  • Integrationsanfragen. Der Name Ihres Vereins, das von Ihnen genutzte System und Ihre E-Mail-Adresse.
  • E-Mails und Anrufe. Was Sie uns mitteilen, wenn Sie uns direkt kontaktieren.
  • Analysedaten, nur mit Ihrer Einwilligung. Aufgerufene Seiten, wie Sie auf die Website gelangt sind, ungefährer Standort sowie Geräte- und Browsertyp. Siehe unsere Cookie-Richtlinie.
  • Technische Daten. Unser Hosting-Anbieter verarbeitet IP-Adressen und Anfrageprotokolle, um die Website sicher bereitzustellen und vor Missbrauch zu schützen.

Wir erfragen keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, und diese Website richtet sich nicht an Kinder.

Wie wir sie nutzen und auf welcher Rechtsgrundlage

  • Um Anfragen zu beantworten, Vor-Ort-Besichtigungen zu vereinbaren und durchzuführen und Angebote zu senden: unser berechtigtes Interesse, Vereinen zu antworten, die uns kontaktieren, sowie Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage vor Abschluss eines Vertrags erfolgen.
  • Um unsere Beziehung zu Ihrem Verein zu verwalten, wenn er Kunde wird: Vertragserfüllung oder unsere berechtigten Interessen, wenn der Vertrag mit Ihrem Verein und nicht mit Ihnen persönlich besteht.
  • Um zu verstehen, wie die Website genutzt wird, und sie zu verbessern: Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.
  • Um die Website sicher zu halten und unsere rechtlichen Pflichten zu erfüllen: unsere berechtigten Interessen und rechtliche Verpflichtung.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und nutzen sie nicht für automatisierte Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Marketing

Wenn Sie uns im Namen eines Vereins kontaktieren, melden wir uns zu der Besichtigung oder den Informationen, die Sie angefragt haben. Andere Marketing-E-Mails senden wir nur, soweit das Gesetz es erlaubt, und jede enthält eine einfache Möglichkeit zur Abmeldung.

An wen wir sie weitergeben

Wir geben personenbezogene Daten nur an Dienstleister weiter, die sie nach unseren Weisungen verarbeiten: unseren Website-Host und Formularverarbeiter (Netlify), unseren E-Mail-Anbieter, unsere Tools für das Kundenbeziehungsmanagement und, falls Sie einwilligen, Google (Google Analytics). Wir können sie außerdem an professionelle Berater weitergeben oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Internationale Übermittlungen

Einige dieser Anbieter speichern Daten in den Vereinigten Staaten oder anderswo außerhalb des Vereinigten Königreichs. In diesen Fällen stützen wir uns auf nach britischem Recht anerkannte Garantien, etwa die britische Erweiterung (UK Extension) des EU-US Data Privacy Framework oder das International Data Transfer Addendum zu den EU-Standardvertragsklauseln.

Wie lange wir sie speichern

  • Anfragen und Besichtigungsanfragen, die nicht zu einem Vertrag führen: bis zu 24 Monate nach unserem letzten Kontakt.
  • Kundendaten: für die Dauer des Vertrags und bis zu sechs Jahre danach, aus rechtlichen und buchhalterischen Gründen.
  • Analysedaten: höchstens 14 Monate.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, auf Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch dagegen und auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, soweit wir uns auf eine Einwilligung stützen. Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie an hello@thevendingclub.co.uk. Wir antworten innerhalb eines Monats.

Wenn Sie mit unserem Umgang mit Ihren Daten nicht zufrieden sind, sagen Sie es bitte zuerst uns, damit wir es in Ordnung bringen können. Sie haben außerdem das Recht, sich bei der britischen Datenschutzaufsichtsbehörde, dem Information Commissioner's Office (ICO), zu beschweren (ico.org.uk).

Konten am Automaten

Mitgliederkonten und Käufe an einem Automaten in einem Verein fallen unter gesonderte Datenschutzhinweise für den Automaten, die angezeigt werden, wenn Sie sich am Automaten anmelden.

Sicherheit

Die Website wird über eine verschlüsselte Verbindung bereitgestellt, und der Zugriff auf Anfragedaten ist auf die Personen beschränkt, die ihn benötigen, um Ihnen zu antworten.

Änderungen dieser Hinweise

Wir aktualisieren diese Hinweise, wenn sich unsere Praxis ändert. Das Datum oben zeigt, wann sie zuletzt überarbeitet wurden.