Pourquoi la boîte à confiance ne fonctionne pas
Ce n'est pas que les gens sont malhonnêtes. C'est que plus personne n'a d'espèces sur soi, que la boîte n'est jamais là où se trouve l'invité, et que la personne censée la vider est aussi en train d'arbitrer. Les sommes ne sont pas encaissées parce que ce n'est le travail de personne au moment où ça compte.
Ce qui la remplace
Trois choses, idéalement sur un seul écran près de l'entrée. La participation aux frais de match par joueur, à partir de la feuille de match: on choisit son équipe, on touche son nom, on paie. Les droits d'invité depuis le compte du membre: le membre se connecte, choisit son invité, paie. Les frais de séance des jeunes et des entraînements au filet: les parents paient à l'arrivée, les entraîneurs entraînent.
Le virement bancaire est la solution intermédiaire que la plupart des clubs essaient d'abord. Il déplace les relances de la boîte vers le téléphone du trésorier. Il ne les supprime pas.
Le faire sur une borne
- 01La machine est sur place et allumée même quand le club-house est fermé.
- 02Sans contact, Apple Pay et Google Pay: personne n'a besoin de l'appli.
- 03Les relevés affichent chaque paiement par équipe et par date, rapprochés le jour même.
- 04Les feuilles de match issues de Play-Cricket, une fois cette intégration en service, supprimeront la dernière étape manuelle [integration in development].
Une remarque pour les clubs enregistrés comme CASC au Royaume-Uni
Les Community Amateur Sports Clubs (CASC, un statut fiscal britannique) sont soumis à des plafonds de recettes commerciales. Une machine gérée, où l'exploitant vend et reverse une commission au club, peut être traitée différemment d'un club qui vend lui-même son stock. Cela mérite d'en parler à votre expert-comptable avant de choisir un modèle commercial. Un guide dédié à ce sujet est en cours de relecture.